Implantación ISO/IEC 42001 para empresas
La inteligencia artificial ya forma parte de muchos procesos empresariales. A medida que su uso crece, también es necesario definir responsabilidades, gestionar riesgos y establecer criterios comunes.
ISO/IEC 42001 permite convertir esta gestión en un sistema estructurado. En BCNSoluciona acompañamos a tu empresa en la implantación de un Sistema de Gestión de IA adaptado a su contexto, procesos y necesidades.
El objetivo es gestionar la IA de forma clara, organizada y aplicable a la realidad de la empresa.
¿Cuándo tiene sentido implantar ISO/IEC 42001?
A medida que la inteligencia artificial se incorpora a más áreas de una organización, también aumenta la necesidad de gestionarla de forma coherente. No se trata únicamente de qué herramientas utiliza la empresa, sino de cómo establece responsabilidades, gestiona los riesgos, define procesos y mantiene criterios comunes para su uso y desarrollo.
ISO/IEC 42001 proporciona un marco para estructurar esta gestión mediante un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial, adaptado al contexto y a las necesidades de cada organización.
Gestión de la IA dispersa
La inteligencia artificial se utiliza en distintas áreas, pero no existe un marco común para gestionarla de forma coordinada.
Responsabilidades poco definidas
No están claramente establecidos los roles y responsabilidades relacionados con la gestión de la inteligencia artificial.
Riesgos y procesos sin un sistema común
La gestión de riesgos, controles y procesos relacionados con la IA se realiza de forma aislada o sin un enfoque estructurado.
Necesitas demostrar cómo gestionas la IA
Quieres disponer de políticas, procesos y evidencias que permitan demostrar cómo se gestiona la inteligencia artificial en la organización.
Cuando la IA adquiere un papel relevante dentro de la organización, disponer de un sistema de gestión permite pasar de iniciativas y criterios dispersos a una forma estructurada de gobernarla y gestionarla.
¿Qué es ISO/IEC 42001 y qué aporta a tu empresa?
ISO/IEC 42001 es el estándar internacional para establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial (AIMS). Proporciona un marco para que las organizaciones puedan gestionar de forma estructurada los aspectos relacionados con el desarrollo, uso y gestión de sistemas de inteligencia artificial.
Más que un conjunto de requisitos aislados, el estándar proporciona una estructura para definir cómo se gestiona la IA dentro de la organización: desde las responsabilidades y políticas hasta la gestión de riesgos, los procesos, los controles, la documentación y la mejora continua.
Un sistema para gestionar la IA de forma estructurada
Un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial permite reunir bajo un mismo marco las políticas, responsabilidades, procesos y controles relacionados con la IA, adaptándolos al contexto y a los objetivos de cada organización.
Políticas y objetivos
Establecen el marco y la dirección de la organización para gestionar la inteligencia artificial.
Roles y responsabilidades
Definen quién participa en la gestión de la IA y qué responsabilidades asume cada función.
Riesgos y controles
Permiten identificar, evaluar y tratar los riesgos asociados a los sistemas y procesos de IA.
Seguimiento y mejora
Facilitan revisar el funcionamiento del sistema y mantenerlo actualizado a medida que cambia la organización.
Implantar ISO/IEC 42001 significa llevar este marco a la realidad de la organización, adaptándolo a sus procesos, responsabilidades, riesgos y forma de trabajar con inteligencia artificial.
¿Qué implica implantar ISO/IEC 42001 en tu empresa?
Implantar ISO/IEC 42001 significa establecer un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial que forme parte de la forma de trabajar de la organización. Para ello, es necesario adaptar el marco de la norma al contexto de la empresa, a sus procesos y a la manera en que desarrolla, utiliza o gestiona sistemas de IA.
1. Definir el marco de gestión
Establecer el contexto, alcance, objetivos y políticas que orientarán la gestión de la inteligencia artificial dentro de la organización.
2. Establecer roles y responsabilidades
Determinar quién participa en la gestión de la IA, qué responsabilidades asume cada función y cómo se coordinan dentro del sistema.
3. Gestionar los riesgos relacionados con la IA
Identificar y evaluar los riesgos asociados a los sistemas y procesos de IA y establecer medidas para gestionarlos.
4. Establecer procesos y controles
Integrar criterios y controles en los procesos relacionados con el desarrollo, uso y gestión de la inteligencia artificial.
5. Generar documentación y evidencias
Documentar las políticas, procesos y decisiones relevantes y disponer de evidencias que permitan demostrar cómo funciona el sistema.
6. Revisar y mejorar el sistema
Establecer mecanismos de seguimiento, evaluación y mejora para mantener el sistema adaptado a la evolución de la organización y de su uso de la IA.
La implantación no consiste en aplicar un modelo idéntico a todas las empresas. El sistema debe adaptarse al contexto, los procesos, los riesgos y la forma de trabajar de cada organización.
¿Cómo se lleva a cabo la implantación ISO/IEC 42001?
La implantación comienza con el conocimiento de la situación de la organización y avanza de forma progresiva hasta establecer y poner en funcionamiento el Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial. El proceso se adapta al contexto, alcance, procesos y necesidades de cada empresa.
01
Analizamos la situación actual
Conocemos el contexto de la organización, cómo utiliza o desarrolla sistemas de IA y cuáles son sus procesos, responsabilidades y prácticas actuales de gestión.
02
Definimos el alcance y el plan de implantación
Determinamos el alcance del sistema y las prioridades de trabajo para establecer un plan de implantación adaptado a la situación y objetivos de la empresa.
03
Diseñamos e implantamos el sistema
Desarrollamos y ponemos en marcha las políticas, procesos, responsabilidades, gestión de riesgos y controles necesarios para establecer el Sistema de Gestión de IA.
04
Documentamos y generamos evidencias
Estructuramos la documentación necesaria y establecemos las evidencias que permiten demostrar cómo funciona y se aplica el sistema en la organización.
05
Revisamos y preparamos la continuidad
Revisamos el funcionamiento del sistema, identificamos aspectos de mejora y dejamos establecidas las bases para su mantenimiento y evolución.
El objetivo es que la implantación se integre en la forma de trabajar de la organización, no que se limite a generar documentación para cumplir con una norma.
¿Por qué implantar ISO/IEC 42001 con BCNSoluciona?
La implantación de un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial requiere comprender tanto los requisitos de la norma como la realidad de la organización. Por eso trabajamos desde el contexto, los procesos y los riesgos de cada empresa para convertir ISO/IEC 42001 en un sistema aplicable y operativo.
Visión integral de la IA
Conectamos Gobierno de la IA, ciberseguridad y adopción tecnológica para abordar la gestión de la inteligencia artificial desde una perspectiva global.
Experiencia aplicada
Trabajamos con organizaciones reales y entendemos los retos técnicos, regulatorios y operativos que intervienen en la gestión de la inteligencia artificial.
Independencia tecnológica
No partimos de una tecnología o solución concreta. Analizamos las necesidades de tu organización y planteamos el enfoque que mejor encaja con su contexto.
Del análisis a la implantación
No nos limitamos a identificar qué debería hacer tu organización. Te acompañamos durante la implantación para convertir las decisiones definidas en un sistema aplicable y operativo.
¿Qué consigue tu empresa al implantar ISO/IEC 42001?
La implantación de ISO/IEC 42001 permite convertir la gestión de la inteligencia artificial en un sistema estructurado, con responsabilidades, procesos y criterios definidos. El resultado es una forma más coherente y demostrable de gestionar la IA dentro de la organización.
1. Una gestión de la IA estructurada
Disponer de un marco común para gestionar la inteligencia artificial dentro de la organización.
2. Responsabilidades claramente definidas
Saber quién participa en la gestión de la IA y qué responsabilidades corresponden a cada función.
3. Una gestión sistemática de los riesgos
Contar con un enfoque estructurado para identificar, evaluar y tratar los riesgos relacionados con la inteligencia artificial.
4. Procesos y criterios comunes
Integrar la gestión de la IA en los procesos de la organización, evitando enfoques aislados o dispersos.
5. Capacidad para demostrar cómo se gestiona la IA
Disponer de documentación y evidencias que permitan demostrar cómo funciona el sistema y cómo se toman determinadas decisiones.
6. Un sistema preparado para mantenerse y mejorar
Contar con mecanismos de seguimiento y mejora que permitan adaptar el sistema a la evolución de la organización y de su uso de la IA.
La implantación de ISO/IEC 42001 estructura la gestión de la IA, pero no debe confundirse con otros ámbitos relacionados, como la certificación o el cumplimiento del AI Act.
ISO/IEC 42001, certificación y AI Act: ¿qué relación tienen?
ISO/IEC 42001, su certificación y el cumplimiento del AI Act están relacionados con la gestión de la inteligencia artificial, pero responden a necesidades diferentes. Entender esta diferencia ayuda a definir correctamente qué necesita cada organización.
01
Implantación ISO/IEC 42001
Establecer el sistema de gestión
La implantación consiste en establecer y poner en funcionamiento un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial adaptado a la organización, sus procesos, responsabilidades y riesgos.
02
Certificación ISO/IEC 42001
Verificar el sistema mediante un proceso independiente
La certificación es un proceso independiente mediante el cual un organismo de certificación evalúa si el Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial cumple los requisitos de ISO/IEC 42001.
03
AI Act
Cumplir las obligaciones regulatorias aplicables
El AI Act establece obligaciones regulatorias para determinados sistemas y usos de inteligencia artificial. ISO/IEC 42001 puede proporcionar una estructura útil para gestionar la IA, pero no sustituye el análisis ni el cumplimiento de las obligaciones que correspondan en virtud del AI Act.
ISO/IEC 42001 y el AI Act pueden formar parte de una estrategia más amplia de Gobierno de la IA, pero no son equivalentes. Cada uno responde a una necesidad diferente dentro de la gestión y cumplimiento de la inteligencia artificial.
Preguntas frecuentes sobre la implantación ISO/IEC 42001
Antes de iniciar una implantación, es normal tener dudas sobre el proceso, los recursos necesarios, la certificación o la relación con otras obligaciones. Aquí respondemos las preguntas más habituales para ayudarte a valorar si ISO/IEC 42001 es adecuada para tu organización.
¿Es obligatorio implantar ISO/IEC 42001?
ISO/IEC 42001 es un estándar de gestión y su implantación no constituye por sí misma una obligación general para todas las empresas. Su utilidad depende del contexto de la organización, de cómo utiliza o desarrolla inteligencia artificial y de sus objetivos de gestión.
Además, las obligaciones regulatorias que puedan afectar a una empresa, como las derivadas del AI Act, deben analizarse de forma independiente.
¿Cuánto tiempo se necesita para implantar ISO/IEC 42001?
El tiempo de implantación depende del alcance definido, el tamaño y la estructura de la organización, la complejidad de sus procesos y el grado de madurez de su gestión actual de la inteligencia artificial.
Por eso no existe un plazo único aplicable a todas las empresas. El proyecto debe establecerse a partir de la situación y necesidades concretas de cada organización.
¿Qué necesita aportar nuestra empresa durante la implantación?
La implantación requiere la participación de las personas y áreas implicadas en la gestión de la inteligencia artificial dentro de la organización. Es necesario conocer los procesos, responsabilidades, sistemas y prácticas existentes para poder adaptar el Sistema de Gestión de IA a la realidad de la empresa.
BCNSoluciona acompaña a la organización durante el proceso para estructurar y desarrollar los distintos elementos del sistema.
¿Implantar ISO/IEC 42001 significa obtener la certificación?
No. Implantación y certificación son procesos diferentes.
La implantación consiste en establecer y poner en funcionamiento el Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial. La certificación implica una evaluación independiente del sistema por parte de un organismo de certificación.
La implantación puede preparar a la organización para afrontar posteriormente ese proceso de certificación, pero no equivale a estar certificada.
¿ISO/IEC 42001 sustituye al cumplimiento del AI Act?
No. ISO/IEC 42001 y el AI Act responden a ámbitos diferentes.
ISO/IEC 42001 proporciona un marco para establecer y gestionar un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial, mientras que el AI Act establece obligaciones regulatorias aplicables a determinados sistemas y usos de IA.
La implantación de ISO/IEC 42001 puede formar parte de una estrategia más amplia de Gobierno de la IA, pero no sustituye el análisis de las obligaciones que correspondan a la organización.
¿Se puede integrar ISO/IEC 42001 con otros sistemas de gestión?
Sí, el Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial puede plantearse teniendo en cuenta otros sistemas y procesos de gestión existentes en la organización.
La forma de integración dependerá de la situación de cada empresa, de los sistemas implantados y del alcance definido para el Sistema de Gestión de IA.
¿La implantación sirve también si todavía no queremos certificarnos?
Sí. La implantación del Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial tiene valor independientemente de que la organización decida posteriormente iniciar un proceso de certificación.
El objetivo de la implantación es establecer un sistema estructurado y operativo para gestionar la IA dentro de la organización. La decisión de certificarse posteriormente puede abordarse como un proceso independiente.
¿Cómo sé si ISO/IEC 42001 tiene sentido para mi empresa?
La conveniencia de implantar ISO/IEC 42001 depende del uso que haga la organización de la inteligencia artificial, su contexto, sus procesos, los riesgos que necesite gestionar y sus objetivos.
Una primera conversación permite conocer la situación de la empresa, valorar el alcance y determinar qué tipo de apoyo puede necesitar.
¿Quieres saber cómo implantar ISO/IEC 42001 en tu empresa?
Hablemos de la situación de tu organización y de lo que implica implantar un Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial conforme a ISO/IEC 42001.
Analizaremos tu contexto, necesidades y alcance para identificar el siguiente paso del proyecto.
¿Hablamos sobre lo que necesita tu empresa?
Cuéntanos tu situación y te ayudaremos a identificar el mejor camino para avanzar.